Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 5. listopadu 2026

Společnost Luspada Commerce B.V., obchodující pod názvem Salonplus (dále jen „Salonplus“), provozuje tento obchod a webové stránky, včetně všech souvisejících informací, obsahu, funkcí, nástrojů, produktů a služeb, aby vám jako zákazníkovi poskytla personalizovaný nákupní zážitek (dále jen „Služby“). Salonplus je provozován na platformě Shopify, která nám umožňuje poskytovat vám Služby. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme a zpřístupňujeme vaše osobní údaje, když Služby navštívíte, používáte je nebo jejich prostřednictvím provedete nákup či jinou transakci, nebo když s námi jinak komunikujete. V případě rozporu mezi našimi Podmínkami poskytování služeb a těmito Zásadami ochrany osobních údajů mají ve vztahu ke shromažďování, zpracování a zpřístupňování vašich osobních údajů přednost tyto Zásady ochrany osobních údajů.

Přečtěte si prosím pozorně tyto Zásady ochrany osobních údajů. Používáním Služeb a přístupem k nim potvrzujete, že jste si tyto Zásady ochrany osobních údajů přečetli a rozumíte shromažďování, používání a zpřístupňování svých údajů, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

Osobní údaje, které shromažďujeme nebo zpracováváme

Pojmem „osobní údaje“ rozumíme informace, které identifikují vás nebo jinou osobu nebo které lze s vámi či s jinou osobou přiměřeně spojit. Osobní údaje nezahrnují informace, které byly shromážděny anonymně nebo které byly deidentifikovány tak, že vás nemohou identifikovat ani s vámi nemohou být přiměřeně spojeny. V závislosti na tom, jak se Službami interagujete, kde žijete, a v rozsahu povoleném nebo vyžadovaném platnými právními předpisy můžeme shromažďovat nebo zpracovávat následující kategorie osobních údajů, včetně závěrů vyvozených z těchto osobních údajů:

  • Kontaktní údaje včetně vašeho jména, adresy, fakturační adresy, doručovací adresy, telefonního čísla a e-mailové adresy.
  • Finanční údaje včetně čísel kreditních a debetních karet a finančních účtů, údajů o platebních kartách, údajů o finančních účtech, podrobností o transakcích, způsobu platby, potvrzení platby a dalších platebních údajů.
  • Údaje o účtu včetně vašeho uživatelského jména, hesla, bezpečnostních otázek, preferencí a nastavení.
  • Údaje o transakcích včetně položek, které si prohlížíte, vkládáte do košíku, přidáváte na seznam přání nebo kupujete, vracíte, vyměňujete či rušíte, a vašich minulých transakcí.
  • Komunikace s námi včetně informací, které uvedete v komunikaci s námi, například při zasílání dotazu zákaznické podpoře.
  • Údaje o zařízení včetně informací o vašem zařízení, prohlížeči nebo síťovém připojení, vaší IP adrese a dalších jedinečných identifikátorech.
  • Údaje o používání včetně informací o vašich interakcích se Službami, včetně toho, jak a kdy se Službami interagujete nebo v nich procházíte.

Zdroje osobních údajů

Osobní údaje můžeme shromažďovat z následujících zdrojů:

  • Přímo od vás, včetně případů, kdy si vytvoříte účet, navštívíte nebo používáte Služby, komunikujete s námi nebo nám jinak poskytnete své osobní údaje;
  • Automaticky prostřednictvím Služeb, včetně údajů z vašeho zařízení, když používáte naše produkty nebo Služby či navštěvujete naše webové stránky, a prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií;
  • Od našich poskytovatelů služeb, včetně případů, kdy je pověříme zajištěním určité technologie a kdy vaše osobní údaje shromažďují nebo zpracovávají naším jménem;
  • Od našich partnerů nebo jiných třetích stran.

Jak používáme vaše osobní údaje

V závislosti na tom, jak s námi komunikujete nebo které ze Služeb používáte, můžeme osobní údaje používat k následujícím účelům:

  • Poskytování, přizpůsobování a zlepšování Služeb. Vaše osobní údaje používáme k poskytování Služeb, mimo jiné k plnění naší smlouvy s vámi, ke zpracování vašich plateb, k vyřízení vašich objednávek, k zapamatování vašich preferencí a položek, o které máte zájem, k zasílání oznámení týkajících se vašeho účtu, ke zpracování nákupů, vrácení, výměn nebo jiných transakcí, k vytvoření, udržování a jinému spravování vašeho účtu, k zajištění přepravy, k usnadnění případného vrácení a výměn, k tomu, abyste mohli zveřejňovat recenze, a k vytvoření přizpůsobeného nákupního zážitku, například doporučováním produktů souvisejících s vašimi nákupy. To může zahrnovat použití vašich osobních údajů k lepšímu přizpůsobení a zlepšení Služeb.
  • Marketing a reklama. Vaše osobní údaje používáme pro marketingové a propagační účely, například k zasílání marketingových, reklamních a propagačních sdělení e-mailem, SMS zprávou nebo poštou a k zobrazování online reklam na produkty nebo Služby v rámci Služeb nebo na jiných webových stránkách, mimo jiné na základě položek, které jste dříve zakoupili nebo přidali do košíku, a další aktivity v rámci Služeb.
  • Bezpečnost a prevence podvodů. Vaše osobní údaje používáme k ověření vašeho účtu, k zajištění bezpečného placení a nakupování, k odhalování a vyšetřování možné podvodné, nezákonné, nebezpečné nebo škodlivé činnosti či k přijímání opatření v souvislosti s ní, k ochraně veřejné bezpečnosti a k zabezpečení našich Služeb. Pokud se rozhodnete Služby používat a zaregistrovat si účet, odpovídáte za bezpečné uchovávání přihlašovacích údajů ke svému účtu. Důrazně doporučujeme, abyste své uživatelské jméno, heslo ani jiné přístupové údaje s nikým nesdíleli.
  • Komunikace s vámi. Vaše osobní údaje používáme k poskytování zákaznické podpory, k tomu, abychom vám odpověděli, k efektivnímu poskytování Služeb a k udržování našeho obchodního vztahu s vámi.
  • Právní důvody. Vaše osobní údaje používáme k dodržování platných právních předpisů nebo k reakci na řádné právní postupy, včetně žádostí orgánů činných v trestním řízení nebo vládních orgánů, k šetření nebo účasti na občanskoprávním zjišťování důkazů, potenciálních nebo skutečných soudních sporech či jiných sporných právních řízeních a k vymáhání nebo šetření možných porušení našich podmínek nebo zásad.

Jak zpřístupňujeme osobní údaje

Za určitých okolností můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit třetím stranám pro legitimní účely v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů. Mezi takové okolnosti mohou patřit:

  • Zpřístupnění společnosti Shopify, dodavatelům a dalším třetím stranám, které naším jménem poskytují služby (např. správa IT, zpracování plateb, analýza dat, zákaznická podpora, cloudové úložiště, vyřizování objednávek a přeprava);
  • Zpřístupnění obchodním a marketingovým partnerům za účelem poskytování marketingových služeb a zobrazování reklamy; například využíváme Shopify k podpoře personalizované reklamy prostřednictvím služeb třetích stran na základě vaší online aktivity u různých obchodníků a na různých webových stránkách. Naši obchodní a marketingoví partneři budou vaše údaje používat v souladu se svými vlastními prohlášeními o ochraně osobních údajů. V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít právo nás požádat, abychom nesdíleli informace o vás za účelem zobrazování cílené reklamy a marketingu na základě vaší online aktivity u různých obchodníků a na různých webových stránkách. Své právo odmítnout toto použití můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na konci těchto zásad
  • Pokud nám dáte pokyn, požádáte nás nebo jinak udělíte souhlas se zpřístupněním určitých informací třetím stranám, například za účelem odeslání produktů vám nebo prostřednictvím vašeho používání widgetů sociálních médií či integrací přihlašování.
  • Zpřístupnění našim přidruženým společnostem nebo jinak v rámci naší skupiny společností.
  • V souvislosti s obchodní transakcí, jako je fúze nebo úpadek, za účelem splnění platných právních povinností (včetně reakce na soudní předvolání, příkazy k prohlídce a podobné žádosti), vymáhání platných podmínek poskytování služeb nebo zásad a ochrany či obhajoby Služeb, našich práv a práv našich uživatelů nebo jiných osob.

Vztah se společností Shopify

Služby hostuje společnost Shopify, která shromažďuje a zpracovává osobní údaje o vašem přístupu ke Službám a jejich používání, aby vám mohla Služby poskytovat a zlepšovat je. Informace, které do Služeb zadáte, budou předány společnosti Shopify a sdíleny s ní, jakož i s třetími stranami, které se mohou nacházet v jiných zemích, než ve které žijete, aby vám mohly být Služby poskytovány a zlepšovány. Kromě toho, abychom pomohli chránit, rozvíjet a zlepšovat naše podnikání, využíváme určité rozšířené funkce Shopify, které zahrnují data a informace získané z vašich interakcí s naším obchodem, s dalšími obchodníky a se společností Shopify. Za účelem poskytování těchto rozšířených funkcí může společnost Shopify využívat osobní údaje shromážděné o vašich interakcích s naším obchodem, s dalšími obchodníky a se společností Shopify. Za těchto okolností odpovídá za zpracování vašich osobních údajů společnost Shopify, včetně vyřizování vašich žádostí o uplatnění vašich práv týkajících se použití vašich osobních údajů k těmto účelům. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak společnost Shopify používá vaše osobní údaje, a o případných právech, která můžete mít, navštivte Zásady ochrany osobních údajů spotřebitelů společnosti Shopify . V závislosti na tom, kde žijete, můžete určitá práva týkající se svých osobních údajů uplatnit zde: Portál ochrany osobních údajů Shopify.

Webové stránky a odkazy třetích stran

Služby mohou obsahovat odkazy na webové stránky nebo jiné online platformy provozované třetími stranami. Pokud budete následovat odkazy na stránky, které s námi nejsou propojeny nebo které neovládáme, měli byste si přečíst jejich zásady ochrany osobních údajů a zabezpečení a další smluvní podmínky. Neposkytujeme žádnou záruku a neodpovídáme za ochranu soukromí ani bezpečnost takových stránek, včetně přesnosti, úplnosti nebo spolehlivosti informací, které se na nich nacházejí. Informace, které poskytnete na veřejných nebo poloveřejných místech, včetně informací, které sdílíte na sociálních sítích třetích stran, mohou být rovněž viditelné pro ostatní uživatele Služeb a/nebo uživatele těchto platforem třetích stran, a to bez omezení jejich použití námi nebo třetí stranou. Samotné zahrnutí takových odkazů z naší strany neznamená schválení obsahu na takových platformách ani jejich vlastníků či provozovatelů, s výjimkou případů uvedených ve Službách.

Údaje dětí

Služby nejsou určeny k používání dětmi a vědomě neshromažďujeme žádné osobní údaje o dětech, které nedosáhly zletilosti podle právního řádu vaší jurisdikce. Pokud jste rodičem nebo opatrovníkem dítěte, které nám poskytlo své osobní údaje, můžete nás kontaktovat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů a požádat o jejich výmaz. Ke dni účinnosti těchto Zásad ochrany osobních údajů nemáme skutečnou vědomost o tom, že bychom „sdíleli“ nebo „prodávali“ (ve smyslu, v jakém jsou tyto pojmy definovány v platných právních předpisech) osobní údaje osob mladších 16 let.

Zabezpečení a uchovávání vašich údajů

Uvědomte si prosím, že žádná bezpečnostní opatření nejsou dokonalá ani neprolomitelná a nemůžeme zaručit „dokonalé zabezpečení“. Kromě toho nemusí být informace, které nám zasíláte, během přenosu zabezpečené. Doporučujeme, abyste ke sdělování citlivých nebo důvěrných informací nepoužívali nezabezpečené kanály.

Doba, po kterou vaše osobní údaje uchováváme, závisí na různých faktorech, například na tom, zda údaje potřebujeme ke správě vašeho účtu, k poskytování Služeb, k plnění právních povinností, k řešení sporů nebo k vymáhání jiných platných smluv a zásad.

Vaše práva a možnosti volby

V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít ve vztahu ke svým osobním údajům některá nebo všechna níže uvedená práva. Tato práva však nejsou absolutní, mohou se uplatnit pouze za určitých okolností a v některých případech můžeme vaši žádost v rozsahu povoleném zákonem odmítnout.

  • Právo na přístup / informace. Můžete mít právo požádat o přístup k osobním údajům, které o vás uchováváme.
  • Právo na výmaz. Můžete mít právo požádat, abychom vymazali osobní údaje, které o vás uchováváme.
  • Právo na opravu. Můžete mít právo požádat, abychom opravili nepřesné osobní údaje, které o vás uchováváme.
  • Právo na přenositelnost. Za určitých okolností a s určitými výjimkami můžete mít právo obdržet kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a požádat, abychom je předali třetí straně.
  • Správa předvoleb komunikace. Můžeme vám zasílat propagační e-maily a jejich odběr můžete kdykoli odmítnout pomocí možnosti odhlášení uvedené v našich e-mailech, které vám zasíláme. Pokud se odhlásíte, můžeme vám nadále zasílat nepropagační e-maily, například e-maily týkající se vašeho účtu nebo vámi učiněných objednávek.

Pokud žijete ve Spojeném království nebo v Evropském hospodářském prostoru (EHP), můžete s výhradou výjimek a omezení stanovených místními právními předpisy kromě výše uvedených práv uplatnit také následující práva:

  • Námitka proti zpracování a omezení zpracování: Můžete mít právo nás požádat, abychom zpracování osobních údajů pro určité účely ukončili nebo omezili.
  • Odvolání souhlasu: pokud se při zpracování vašich osobních údajů opíráme o souhlas, máte právo tento souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu před jeho odvoláním.

Kterékoli z těchto práv můžete uplatnit tam, kde je to ve Službách uvedeno, nebo tak, že nás kontaktujete prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. Další informace o tom, jak společnost Shopify používá vaše osobní údaje, a o případných právech, která můžete mít, včetně práv týkajících se údajů zpracovávaných společností Shopify, naleznete na https://privacy.Shopify.com/en.

Za uplatnění kteréhokoli z těchto práv vás nebudeme diskriminovat. Než budeme moci vaše žádosti vyřídit, může být nutné ověřit vaši totožnost, jak to povolují nebo vyžadují platné právní předpisy. V souladu s platnými právními předpisy můžete určit zmocněného zástupce, který bude vaším jménem podávat žádosti o uplatnění vašich práv. Před přijetím takové žádosti od zástupce budeme po zástupci požadovat doklad o tom, že jste jej zmocnili jednat vaším jménem, a může být nutné, abyste svou totožnost ověřili přímo u nás. Na vaši žádost odpovíme včas, jak vyžadují platné právní předpisy.

Stížnosti

Máte-li stížnosti na to, jak zpracováváme vaše osobní údaje, kontaktujte nás prosím prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. V závislosti na tom, kde žijete, můžete mít právo odvolat se proti našemu rozhodnutí tím, že nás kontaktujete prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů, nebo podat stížnost u místního dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. V Nizozemsku je to nizozemský úřad pro ochranu osobních údajů Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl); v Česku je to Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). Seznam příslušných dozorových úřadů pro ochranu osobních údajů v EHP naleznete zde.

Mezinárodní předávání údajů

Upozorňujeme, že vaše osobní údaje můžeme předávat, uchovávat a zpracovávat mimo zemi, ve které žijete.

Pokud vaše osobní údaje předáváme mimo Evropský hospodářský prostor nebo Spojené království, budeme se opírat o uznávané mechanismy předávání, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jakékoli rovnocenné smlouvy vydané příslušným orgánem Spojeného království, podle toho, co je relevantní, ledaže jsou údaje předávány do země, o níž bylo rozhodnuto, že zajišťuje odpovídající úroveň ochrany.

Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, mimo jiné s cílem zohlednit změny našich postupů nebo z jiných provozních, právních či regulatorních důvodů. Revidované Zásady ochrany osobních údajů zveřejníme na těchto webových stránkách, aktualizujeme datum „Poslední aktualizace“ a poskytneme oznámení, jak vyžadují platné právní předpisy.

Kontakt

Máte-li jakékoli dotazy týkající se našich postupů v oblasti ochrany osobních údajů nebo těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo chcete-li uplatnit některé z práv, která vám náleží, kontaktujte nás:

Luspada Commerce B.V. (obchodující pod názvem Salonplus)
Hofwijckstraat 28-2
1055GG Amsterdam
Nizozemsko

Obchodní komora (KvK): 99372932
DIČ: NL868959601B01

E-mail: info@salonplus.cz

Pro účely platných právních předpisů o ochraně osobních údajů jsme správcem vašich osobních údajů.

Externí poskytovatelé služeb

Ke zpracování (osobních) údajů využíváme následující externí poskytovatele služeb. S každou z těchto stran jsme uzavřeli smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

Klaviyo (Spojené státy)
Klaviyo používáme k zasílání newsletterů a marketingových e-mailů a k zobrazování registračních formulářů (pop-up oken). Klaviyo zpracovává vaši e-mailovou adresu, jméno a nákupní chování na základě vašeho souhlasu (newsletter) nebo našeho oprávněného zájmu (transakční e-maily). Údaje jsou předávány do USA na základě rámce EU-US Data Privacy Framework.
Zásady ochrany osobních údajů: klaviyo.com/legal/privacy-notice

Amazon Web Services (Amazon SES) (EU, Irsko)
E-maily, včetně našich vlastních marketingových a servisních e-mailů, odesíláme prostřednictvím Amazon Web Services (Amazon SES) z EU (Irsko). Amazon přitom zpracovává vaši e-mailovou adresu, jméno a obsah e-mailu na základě vašeho souhlasu (newsletter), plnění kupní smlouvy (servisní e-maily týkající se vaší objednávky) nebo našeho oprávněného zájmu.
Zásady ochrany osobních údajů: aws.amazon.com/privacy

Freshdesk (Freshworks) (Spojené státy / Indie)
Freshdesk používáme k vyřizování dotazů zákaznického servisu. Když nás kontaktujete, zpracovává společnost Freshworks vaše jméno, e-mailovou adresu a obsah zprávy na základě našeho oprávněného zájmu na poskytování zákaznického servisu.
Zásady ochrany osobních údajů: freshworks.com/privacy

Judge.me (Austrálie)
Judge.me používáme ke shromažďování a zobrazování recenzí produktů. Po nákupu můžete obdržet výzvu k napsání recenze. Vaše jméno, e-mailová adresa a obsah recenze jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu.
Zásady ochrany osobních údajů: judge.me/privacy

Simprosys (Indie)
Simprosys používáme ke generování produktových feedů pro Google Shopping a ke sledování konverzí. Produktové údaje a anonymizované údaje o objednávkách jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu na propagaci našich produktů na Googlu.
Zásady ochrany osobních údajů: simprosys.com/privacy-policy

VWO (Visual Website Optimizer) (Indie)
VWO používáme pro A/B testování a optimalizaci webových stránek. VWO shromažďuje anonymizované údaje o používání (například chování při klikání a zobrazení stránek) na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšování uživatelského prostředí. Nejsou sdíleny žádné osobní údaje.
Zásady ochrany osobních údajů: vwo.com/privacy-policy

Mollie (Nizozemsko)
Mollie používáme jako poskytovatele platebních služeb pro konkrétní platební metody (včetně firemních plateb Billie). Při dokončení objednávky zpracovává vaše platební údaje společnost Mollie na základě plnění kupní smlouvy.
Zásady ochrany osobních údajů: mollie.com/privacy

Google Analytics, Google Tag Manager a Google Ads (Spojené státy)
Google Analytics 4 a Google Tag Manager používáme k analýze používání webových stránek a k měření výkonu reklam a Google Ads k zobrazování reklam. S vaším souhlasem používáme my i Google soubory cookie a mobilní reklamní identifikátory pro personalizaci reklam: zobrazování personalizovaných i nepersonalizovaných reklam (včetně remarketingu) a měření konverzí. Google přitom zpracovává údaje o vaší návštěvě webových stránek (například zobrazení stránek, typ zařízení, polohu na úrovni země a po nákupu hashované kontaktní údaje pro měření konverzí) na základě vašeho souhlasu s používáním souborů cookie. IP adresy jsou anonymizovány. Jak Google používá vaše údaje, když navštívíte naše webové stránky, si můžete přečíst na business.safety.google/privacy.
Zásady ochrany osobních údajů: policies.google.com/privacy

Digitální asistent (chatbot)

Náš internetový obchod využívá digitálního asistenta (chatbota), který vám pomáhá s dotazy týkajícími se produktů, objednávek a služeb. Když používáte funkci chatu, vaše zprávy zpracovává společnost OpenAI (Spojené státy), která poskytuje jazykový model, pomocí něhož asistent odpovídá. Jednou týdně kromě toho necháváme konverzace posoudit modelem AI od společnosti Anthropic (Spojené státy), abychom ohodnotili kvalitu odpovědí a zaznamenali, zda byl váš dotaz vyřešen. Společnosti OpenAI a Anthropic zpracovávají tyto údaje naším jménem jako zpracovatelé a nepoužívají vaše zprávy k trénování svých modelů AI. Vzhledem k tomu, že jsou údaje zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor, uplatňují se vhodné záruky, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise a případně rámec EU-US Data Privacy Framework. Anonymizované konverzace mohou být použity ke zlepšení našich služeb. Konverzace jsou automaticky vymazány po 24 měsících. O výmaz svých údajů z chatu můžete kdykoli požádat prostřednictvím info@salonplus.cz.

Zákaznický servis prostřednictvím e-mailu s pomocí AI

Když nám pošlete e-mail, vaše zpráva dorazí do našeho systému zákaznického servisu Freshdesk. Asistent AI si váš e-mail přečte a napíše návrh odpovědi pro některého z našich zaměstnanců. Aby mohl tento návrh napsat, může asistent vyhledat vaše objednávky u nás v našem systému obchodu (Shopify). Zaměstnanec návrh zkontroluje, v případě potřeby jej upraví a odešle. AI nikdy sama neodesílá e-maily a nečiní rozhodnutí o vaší objednávce. Pro tohoto asistenta AI využíváme společnosti OpenAI (Spojené státy) a Anthropic (Spojené státy). Tyto společnosti naším jménem zpracovávají obsah vašeho e-mailu, vaše jméno, vaši e-mailovou adresu a relevantní údaje o objednávkách a tyto údaje nepoužívají k trénování svých modelů. Pro předávání mimo Evropský hospodářský prostor platí vhodné záruky, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise a případně rámec EU-US Data Privacy Framework. Právním základem je plnění naší smlouvy s vámi a náš oprávněný zájem na rychlém a pečlivém zákaznickém servisu. Záznamy (logy) návrhů odpovědí uchováváme po dobu 12 měsíců, poté jsou vymazány. Máte právo vznést námitku proti tomuto zpracování; za tímto účelem nás prosím kontaktujte prostřednictvím info@salonplus.cz.

Telefonický zákaznický servis prostřednictvím asistenta AI

Když zavoláte na některé z našich nizozemských telefonních čísel zákaznického servisu, nepřijme váš hovor zaměstnanec, ale digitální hlasový asistent (AI). Na začátku hovoru vás informujeme, že hovoříte s asistentem AI a že hovor je zaznamenáván pro účely zajištění kvality a školení. Kdykoli můžete požádat o přepojení na zaměstnance.

Pro účely této služby zpracováváme telefonní číslo, ze kterého voláte, obsah hovoru a veškeré údaje, které sami sdělíte (například číslo objednávky, PSČ nebo e-mailovou adresu), abychom mohli zodpovědět váš dotaz. Právním základem je plnění naší smlouvy s vámi a náš oprávněný zájem na kvalitním a dostupném zákaznickém servisu.

Pro fungování tohoto asistenta využíváme specializované poskytovatele služeb, kteří zpracovávají údaje naším jménem: Microsoft (Azure OpenAI, hlasový model, hostovaný v EU), Telnyx (telefonie), Google (Google Cloud pro hostování telefonní služby a Google Gemini pro shrnutí hovorů a pro odstraňování jmen z anonymizovaného přepisu) a BizziPhone (Nizozemsko; telefonický zákaznický servis poskytovaný našimi zaměstnanci, pokud jste přepojeni). Některé z těchto stran mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor; v takovém případě platí vhodné záruky, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise a případně rámec EU-US Data Privacy Framework. S těmito poskytovateli služeb jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů.

Z části hovoru s asistentem AI uchováváme písemný záznam (přepis), nikoli zvukový záznam. Přepis uchováváme maximálně 90 dní, poté je automaticky vymazán. Kromě toho uchováváme anonymizovanou verzi — z níž byla odstraněna jména, telefonní čísla, e-mailové adresy, čísla objednávek a PSČ — bez pevně stanovené doby uchovávání. Tyto údaje používáme ke sledování kvality, k vyřizování dotazů nebo sporů, ke zlepšování („trénování“) našeho vlastního asistenta a ke školení našich zaměstnanců. Poskytovatelé AI nepoužívají váš hovor k trénování svých modelů.

Pokud požádáte o zaměstnance, hovor bude přepojen na našeho partnera pro telefonické služby BizziPhone (Delft, Nizozemsko), který hovory přijímá naším jménem jako náš zpracovatel. BizziPhone může pro účely zajištění kvality nahrávat zvuk hovoru; tyto nahrávky nejsou uchovávány déle, než je k tomuto účelu nezbytné.

Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a výmaz a právo vznést námitku proti tomuto zpracování. Za tímto účelem nás prosím kontaktujte prostřednictvím info@salonplus.cz.